随着中药代煎的业务快速增长，各大医院煎药业务压力很大，患者要求改进呼声颇高，而若采取增加煎药设施设备、扩大生产规模之举，又受限于医院紧张的空间条件和严格的环境要求，于是将部分煎药业务外包给煎药中心，煎药中心核心竞争力所在，是大规模、专业化和集中生产，从道地药材、辅料、标准炮制和规范煎煮等多环节保障了煎煮质量，同时还降低了业务总成本，适应了环保新要求，满足了客户的多样需求，在中医药产业化发展中占得先机，具有长远发展潜力。
国家*发布的《医疗机构中药煎药室管理规范》要求加强煎药的质量控制、监测工作。煎药人员在领药、煎药、装药、送药、发药时应当认真核对处方（或煎药凭证）有关内容，建立收发记录，内容真实、记录完整。每方（剂）煎药应当有一份反映煎药各个环节的操作记录。记录应保持整洁，内容真实、数据完整。
引进煎药管理系统目的就是对煎药全过程信息化管理，达到控制质量，提高操作规范管理。